Açık Kapı Politikası

Bu politikanın amacı;

Yöneticiler ve ekip üyeleri arasındaki şeffaf ve esnek iletişime olan bağlılığımızı,
Yönetim anlayışımız doğrultusunda tüm çalışanlara kapıların açık olduğunu ve bu anlayışın organizasyonun her seviyesinde iletişimin gelişmesinde önemli olduğunu vurgulamaktır.

İnsan ve Kültür Politikamızı destekleyecek detaylar “İnsan ve Kültür Stratejisi” ve “Açık Kapı Politikası” dokümanlarında ayrıca yer almaktadır.

Bu yaklaşımımız Şirket’in her alanda gelişimi için çok önemlidir. Organizasyonumuzun odak noktası olan her bir çalışanımızın gelişmemizi destekleyecek değerli düşüncelerini, olumlu veya olumsuz geri bildirimlerini vermeye hazır olmalarını beklemekteyiz. Çalışanlarımız için önemli olan her konuda açık iletişimi, geri bildirimi ve tartışmayı teşvik ediyoruz. Çalışanlar işyerinde endişelerini, sorularını veya önerilerini kendi raporlama zincirinin dışına çıkarabilirler. Biçimsel yapıların bizi yavaşlatmasına izin vermeyerek, fikirlerle yöneteceğimiz Enerjisa Üretim şirketini yaratarak

Etkili işbirliğinin kurulması
Esnekliğin ve yaratıcılığın gelişmesini

amaçlamaktayız.

Kapsam:

Her seviye yöneticinin bu politikayı destekleyici şekilde kapılarını açık tutması beklenir. Yöneticiler çalışanlarını bizzat veya işyerinde kullandığımız dijital araçlar (e-posta veya mesajlaşma uygulamaları) üzerinden dinlemeye hazır olmalılar ve takımlarında güven ve iletişim kültürünü geliştirmeliler.

Yönetici Sorumlulukları:

Şirketimizin açık kapı politikası, iyi geri bildirimleri daha iyi sonuçlara çevirmeyi amaçlamaktadır. Çalışanların girdilerini samimi bir şekilde paylaşabildiği, bu girdilerin hoş karşılandığı, tavsiyelerin serbestçe verildiği ve sorunların erken ortaya çıktığı bir çalışma ortamının oluşturulması sorumluluğu yöneticilerdedir. Yöneticilerin kendi ekip üyelerinden gelen geribildirimleri bir üst yönetime aktarması ya da bu geribildirim doğrultusunda aksiyon alması kendi sorumluluğundadır. Bu sebeple;

Ne yapılacağı ve neden yapıldığı konusunda daima şeffaf olunmalı ve bilgi paylaşmalı
Çalışanın kişisel gelişimi ile ilgilenmeli, bu yolda bir yol haritası çizmeli
Yerine getirilemeyecek vaatlerde bulunmamalı
Ekip üyeleri ile her türlü düşünce tartışılmalı

Sonuçta, iletişimin her iki yönde çalışması esas amaçtır.

Çalışan Sorumlulukları:

İletişim önemlidir ve karşılıklı güven üzerine kuruludur. Bu, yöneticinizin sizi dinlemesine güvendiğiniz gibi, yöneticiniz de bilgileri daha iyi değerlendirebilmek için sizin objektif yaklaşımınıza ihtiyaç duyar. Bu nedenle:

Her çalışan yöneticilerine ulaşmadan önce iş arkadaşları ile olan küçük anlaşmazlıkları çözmeye çalışmalıdır. Güven ve iletişimin hem yatay hem de dikey olarak çalışması beklenmektedir.
Hassas bir konu sözkonusu ise, görüşmenin yeri ve zamanı mümkün olduğunca önceden planlanmalıdır.
Çalışanlar geri bildirimleri için her durumda kendi organizasyonu içinde üst seviye yöneticilere, İnsan ve Kültür ekiplerine ulaşabilir, geri bildirim alma-verme konusunda proaktif olmalıdır.

İnsan ve Kültür alanında stratejik önceliklerimizde belirttiğimiz

işbirliği kültürünün gelişimi,
çalışan bağlılığı ve mutluluğunun ve iş yaşam dengesinin sürekliliğinin sağlanması,
çalışanların bireysel gelişiminin desteklenmesi

açısından Açık Kapı politikası önemli bir rol oynayacaktır.